Belege digitalisieren
Die scannerbox® – einfach innovativ & zukunftsweisend!
Innovative Scanlösung
zum einfachen Digitalisieren von Belegen
Datev-Schnittstelle
Einfache Übermittlung direkt an DATEV
Offizieller Partner
ACI ist offizieller Scannerbox® Partner
Übersicht
Mit unserer Scanlösung Scannerbox® haben Sie die Möglichkeit, Belege einfach zu digitalisieren und diese an DATEV Unternehmen online, DATEV DMS oder Ihre eigenen Ablagestrukturen zu übermitteln.
Egal ob als smarte Lösung zum Digitalisieren direkt beim Mandanten oder als Hochleistungsscanner in der Kanzlei zum einfachen und schnellen Übermitteln großer Belegmengen zu DATEV Unternehmen online und DATEV DMS in der Kanzlei – Scannerbox® optimiert den Workflow und ist unabhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur.
Unabhängig, einfach, effizient & flexibel
scannerbox®
Mit der scannerbox® bieten wir autarke Systeme, die eine Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten erheblich erleichtert und effizienter gestaltet. Überzeugen Sie sich selbst und lassen Sie sich von unseren IT-Experten beraten.
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Ihre Smart-Scanlösung zur Digitalisierung von Belegen für alle steuerrelevanten Vorgänge
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, deren Mandanten und mittelständische Unternehmen verlassen sich seit mehr als 30 Jahren auf die ganzheitlichen Systemlösungen von ACI. Bei der digitalen Transformation engagieren wir uns für Ihren Geschäftserfolg. Mit der scannerbox® bieten wir Kanzleien die Möglichkeit, die Erfassung von Mandantenbelegen zu vereinheitlichen und effizienter zu gestalten:
Digitalisieren Sie Belege einfach und unkompliziert für eine schnelle Übermittlung an DATEV Unternehmen online.
Ob als smarte Lösung zum Digitalisieren direkt beim Mandanten oder als Hochleistungsscanner in der Kanzlei zum einfachen und schnellen Übermitteln großer Belegmengen zu DATEV Unternehmen online und DATEV DMS – die innovative scannerbox® optimiert Ihren Workflow, bietet einen hohen Komfort, Zeitgewinn und lässt sich unabhängig von der bereits vorhandenen IT-Infrastruktur sofort nutzen.
KI-gesteuerte Prozessoptimierung mit OSIRIS ist für die digitale Steuerkanzlei der Zukunft ein zusätzliches Plus: Auf Basis künstlicher Intelligenz wird eine vollautomatische Belegtrennung und Weiterverarbeitung in DATEV Unternehmen Online, DATEV Meine Steuer oder DATEV DMS möglich. Lassen Sie sich von unseren IT-Experten qualifiziert beraten: Wir sind offizieller scannerbox®-Partner.
Die meistverkaufte Scanlösung für die Digitalisierung von Belegen in Kanzleien
Smart-Scan-Lösung
Komplettsystem
Einfache Belegerfassung
Stand-alone-Anwendung
Direkte Schnittstelle
Intuitive Bedienung
scannerbox. Kanzlei 100 & 120 PRO
Innovative Scanlösungen für Kanzleien zur Digitalisierung von Belegen
Das Erfassen von Kontoauszügen (Kassenbelegen) per Hand und das Kontieren auf Belege sollte in einer digitalen Kanzlei der Vergangenheit angehören. Der Aufwand, in Papierform eingereichte Belege zu erfassen, bleibt dennoch in einer modernen Steuerkanzlei hoch. Eine Digitalisierung der Mandantenbuchführung stellt mit herkömmlichen Scan-Systemen einen erheblichen zusätzlichen Zeitaufwand dar und bringt viele Kanzleien an personelle Kapazitätsgrenzen. Eine Digitalisierung in die DATEV-Welt (z. Bsp. Beige online / DATEV Unternehmen online) erfordert zudem in der Regel eine Nachbearbeitung durch buchführende Fachkräfte am PC.
Mit der scannerbox® bietet ACI eine Smart-Scan-Lösung für das einfache, schnelle und intelligente Digitalisieren von Belegen und Mandantenunterlagen in einer Steuerkanzlei. Damit lassen sich Kanzleiabläufe optimieren und Zeitressourcen zurückgewinnen, da selbst größere Mengen an Belegen inklusive Mandanten- und Belegtypzuordnung, Haupt- und Unterkategorien schnell und unkompliziert digitalisiert und automatisch für die Übertragung in DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern bereitstehen.
SCANNERBOX
Mandant Connect
Einfache und schnelle Übermittlung zur Steuerkanzlei und
zu DATEV Unternehmen online.
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Intuitive Bedienung, schnelle Erfassung von Mandanten-Belegen, optimaler Workflow
Das schnelle Erfassen der Belege mittels scannerbox® erfolgt intuitiv und ohne Mühe auch durch fachfremdes Personal noch im Beisein der Mandanten (etwa am Empfang), die sofort danach ihre Belege wieder mitnehmen können. Die Seitentrennung erfolgt durch Trennstempel bzw. alternativ durch eine KI-gesteuerte Seitentrennung (Osiris).
Mittels mandantenspezifischer Trennblätter, die zur Verfügung gestellt werden, kann ein Ordnerinhalt sofort in die DATEV-Welt mit richtiger Mandantenzuordnung und fachlicher Zuordnung zu der richtigen Beleg-Art integriert werden. Sonderbelege (typische Kassenbelege) können ebenfalls sehr komfortabel im Stapel gescannt werden. Eine aufwendige Nachbearbeitung in DATEV Unternehmen online bzw. Belege Online ist nicht erforderlich.
Prozessoptimierung für die digitale Kanzlei der Zukunft: KI-basierte Belegtrennung für Ihre scannerbox® mit OSIRIS
Heben Sie den Workflow in Ihrer Kanzlei auf ein neues Level: Mit OSIRIS, einem Prozess auf Basis künstlicher Intelligenz, wird eine vollautomatisierte Belegtrennung möglich. Auf Grundlage bereits erfolgter Digitalisierungen von Belegen trifft OSIRIS selbstständig Entscheidungen. Manuelle Korrekturen durch den User fließen in diese „Erfahrungen“ mit ein. OSIRIS ist standardmäßig trainiert auf die Belegtrennung von Dokumenten aus DATEV Unternehmen online, kann hingegen auch für Anwendungen wie DATEV DMS und DATEV Meine Steuer genutzt werden. Fibu-Unterlagen von Mandanten, die bislang in der Kanzlei gestempelt werden mussten, können so optimiert weiterverarbeitet werden und sind via DATEV Cloud jederzeit verfügbar.
Vorteile der scannerbox. Kanzlei für Ihren Workflow:
Die Hochleistungsscanner Kanzlei 100 und Kanzlei 120 PRO (schnellerer Scan mit mehr Kapazität, schnelleres Touchscreen-Display etc.) unterstützen Sie optimal bei der raschen und unkomplizierten Digitalisierung aller steuerrelevanten und betriebswirtschaftlichen Vorgänge: Die Scannerbox. Kanzlei 100 / 120 PRO übermittelt alle erfassten Belege automatisch an DATEV Unternehmen online und DATEV Meine Steuern.
Highlights
- All-in-One-Lösung – Aufeinander abgestimmte Hard- und Software
- Intuitive Bedienung für Mitarbeitende und Mandanten
- Automatisierte Belegtrennung per künstlicher Intelligenz (OSIRIS) auf Wunsch
- Belege der Mandanten bleiben nicht in der Kanzlei
- Automatisierte Dokumententrennung
- Intelligente Scanlösung / Softwareupdates werden automatisch installiert
- Speicheroptimierte Dateikomprimierung
- Zeitsparender Scanvorgang (Stapelverarbeitung)
- Automatische Übermittlung von Belegen zu DATEV Unternehmen online
- Mandanten- und Belegtypzuordnung
- Personalisierte Register für den Pendelordner
- Verarbeitung von Belegen bis zur Vistenkartengröße
- Hochleistungsscanner mit 120 Blatt (240 Seiten)/Minute Duplex
- Entlastung der IT-Infrastruktur durch lokale Verarbeitung
Strategiegespräch vereinbaren
Einfache und schnelle Übermittlung Ihrer Belege zur Steuerkanzlei Ihres Vertrauens und in die DATEV-Welt
Verschlanken Sie Ihre tägliche Buchhaltungsroutine und beschleunigen Sie deren betriebswirtschaftliche Auswertung durch Ihren Steuerberater. Wir setzen Sie mit der scannerbox® noch schneller auf die Datenautobahn von morgen: Digitale Buchhaltung entlastet Ihr Unternehmen, spart Ressourcen und beschleunigt Arbeitsprozesse. Übertragen Sie Ihre digitalisierten steuerrelevanten Belege sicher, überschaubar und sofort verfügbar an die Steuerkanzlei Ihres Vertrauens und zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Meine Steuern.
Innovativer Arbeitsplatzscanner zur Digitalisierung von Belegen durch Mandanten
Der papierlose digitale Daten- und Belegtransfer bietet hohen Komfort und Zeitgewinn durch automatisierte Vorgänge und eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorfälle. Die IT-Spezialisten von ACI sind bei der Einführung und spezifischen buchhalterischen und Prozessfragen beratend an der Seite von Kanzlerin und Mandanten, wenn Buchungsvorgänge zeitgemäß und zukunftsfest optimiert werden sollen. Rufen Sie uns einfach an oder nehmen Sie hier mit uns Kontakt auf.