Steuerberater & Kanzleien

Experte für Kanzlei-IT

Auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung in der Arbeit für Kanzleien bieten wir Ihnen passgenau abgestimmte Lösungen für Ihre Kanzlei-IT.

 

„ASP by ACI“ ist eine Cloud-Lösung für Steuerberater und Rechtsanwälte. Unser EDV Service verspricht maximale Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten bei kalkulierbaren Kosten.

 

ACI ist seit 1991 DATEV-Systempartner. Unsere Mitarbeiter sind speziell auf die Installation, Administration, Pflege und Problemlösung von DATEV-Anwendungen geschult.

 

Die Scanlösung von scannerbox® zum einfachen Digitalisieren von Belegen mit DATEV-Schnittstelle.

 

Wir beraten Sie umfassend und unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

Der “Zusammenschluss eigenständiger unabhängiger Systempartner” konzentriert sich auf die Betreuung von Steuerberatungskanzleien.

 

IT-Systemhaus seit 1984.

Vorteile

Unabhängiges Rechenzentrum

Optimale Sicherheit Ihrer Daten

99% Verfügbarkeit Ihrer Systeme

Abgesicherte Datenleitung

Kanzlei - IT

Wir stellen Ihnen unser Know-How für Ihren gesamten IT-Bereich zur Verfügung: Egal ob Serverlösungen, Notebooks, Arbeitsplatzrechner, Bildschirme oder Storage. Dabei sind unsere Leistungen genau auf die individuellen Anforderungen und Visionen Ihrer Kanzlei zugeschnitten. Wir benutzen ausschließlich Marken-Hardware und garantieren Ihnen Zuverlässigkeit und Investitionsschutz

Leistungen

Unsere Leistungen für Kanzleien – wir richten Ihnen alles ein:

  • Server
  • Netzwerktechnik
  • PCs, Notebooks, Thin Clients
  • Mobile Computing (Smartphones, Tablets)
  • Microsoft Exchange, Betriebssysteme und Office
  • Drucker und Scanner
  • Monitore, Zweischirmlösungen
Support

Unsere Supportstrukturen gewährleisten schnelle und geziehlte Fehlerbehebung und -beseitigung. Durch unser ACI-Dokumentationssystem ist jeder Mitarbeiter in der Lage Ihr System zu administrieren.

Auf Basis unserer jahrelangen Erfahrung in der Arbeit für Kanzleien bieten wir Ihnen passgenau abgestimmte Lösungen für Ihre Kanzlei-IT:
Netzwerktechnologie, Soft- und Hardware, Drucker und Scanner sowie Rechenzentrumslösungen.

 

„ASP by ACI“ (Application Service Providing)
ist eine Cloud-Lösung für Steuerberater, Kanzleien und Rechtsanwälte.
Unser EDV Service verspricht maximale Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten bei kalkulierbaren Kosten.

 

Übersicht

Ihre Daten und Server befinden sich in einem besonders geschützten Rechenzentrum in Hamburg. Per Knopfdruck arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter über eine extra abgesicherte Datenleitung mit Ihren Daten. Der Zugriff auf Daten und Anwendungen erfolgt in Ihrem Büro oder von außerhalb.

Funktionsweise
  • Sie kaufen oder mieten die Software, die Sie benötigen.
  • ACI installiert die Lösungen auf den Servern im Rechenzentrum in Hamburg und übernimmt die vorhandenen Daten.
  • Die Kanzlei-Mitarbeiter greifen aus der Kanzlei, dem Home-Office, von verschiedenen Niederlassungen, unterwegs oder beim Mandanten über eine sichere Internetverbindung zu. Sie merken nicht, dass der Server außerhalb der eigenen Kanzlei steht.
  • ACI-Servicetechnik kümmert sich um die Administration, Datensicherung, die Wartung, Patches und Updates sowie den User-Support.
  • ACI überwacht das Rechenzentrum kontinuierlich mit einem Monitoring-System und erkennt mögliche Fehlerquellen sehr früh.
  • Bei Fragen oder Problemen stehen Ihnen kompetente ACI-Mitarbeiter zur Verfügung
  • ACI garantiert eine Verfügbarkeit von 99%.
Vorteile
  • Kein eigenes Personal für die Systemadministration.
  • Keine eigenen Räume mit spezieller Kühltechnik für Server.
  • Hosting beliebiger Lösungen.
  • Skalierbar: Unsere Cloud-Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne Sprunginvestitionen.
  • Erheblich reduzierte Stromkosten.
  • Sicherer, unterbrechungsfreier Server-Betrieb in optimaler Rechenzentrumsumgebung.
  • Sichere Internet- und E-Mail-Nutzung.
Sicherheit
  • Höchste Sicherheit, Schutz Ihrer IT und Daten vor:

    1. Datenverlust.
    2. Einbruch und Diebstahl.
    3. Sabotage und Vandalismus.
    4. Energieausfall und Überspannung.
    5. Fremdzugriff.
    6. Viren und Trojaner (Firewall).
Übersicht

Die Genossenschaft DATEV ist spezialisiert auf Software für Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuerberechnung und Organisation von mittelständischen Unternehmen sowie Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern. Zur Betreuung dieser Software hat die DATEV deutschlandweit besonders qualifizierte EDV-Systemhäuser als „DATEV-Systempartner“ autorisiert.

Vorteile

Sie als ACI-Kunde profitieren von einem umfangreichen Angebot:

  • Beschaffung der von DATEV-empfohlenen Systeme
  • Implementieren der DATEV-Software und Einbinden in die vorhandene IT-Struktur
  • Systempflege, Support und Patchmanagement

ACI ist seit 1991 DATEV-Systempartner „der ersten Stunde“. Unsere Mitarbeiter sind speziell auf die Installation, Administration, Systempflege und Problemlösung von DATEV-Anwendungen geschult. An unseren Standorten betreuen wir mittelständische Unternehmen, die mit DATEV-Anwendungen arbeiten.

Mit unserer Scanlösung Scannerbox® haben Sie die Möglichkeit, Belege einfach zu digitalisieren und diese an DATEV Unternehmen online, DATEV DMS oder Ihre eigenen Ablagestrukturen zu übermitteln.

 

Übersicht

Unabhängig, einfach und flexibel – Mit Scannerbox® bieten wir autarke Scansysteme, die die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten erheblich erleichtern.

Egal ob als smarte Lösung zum Digitalisieren direkt beim Mandanten oder als Hochleistungsscanner in der Kanzlei zum einfachen und schnellen Übermitteln großer Belegmengen zu DATEV Unternehmen online und DATEV DMS in der Kanzlei – scannerbox® optimiert den Workflow und ist unabhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Vorteile

Unabhängigkeit

Von vorhandener IT-Struktur und Software im Unternehmen (Windows und Mac kompatibel)

Komplettsystem

Ein in sich geschlossenes System, bestehend aus Hardware, Tablet und intelligenter Software.

Einfache Bedienung

Schnelles Scannen und Zuordnen der Belege mittels einfacher, individueller Zielwahltasten

Infrastruktur

Autarkes System in Ihrem Unternehmen. Ohne PC und Softwarelizenzen einsetzbar.

Zusammenarbeit

Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen der Kanzlei und dem Mandanten

Flexibilität

Bedienbarkeit ohne EDV-Kenntnisse und aufwendige Schulungen möglich

Überblick

ACI ist offizieller Partner von D.velop.

Digitale Aktensysteme

Abschied vom Aktenkeller!
Digitale Akten von d.velop
– einfache Ablage, schnelle Suche, standortübergreifendes Arbeiten

Eingangsrechnungs-verarbeitung

Damit können Sie rechnen!
Eingangs­rechnungs­verarbeitung von d.velop
– kostensenkend, sicher, überall verfügbar.

Vertragsmanagement digital

Vertrag ist gut,Kontrolle ist besser.
Vertragsmanagement digital.
Alles auf einen Blick. Alles im Griff.

Dokumentenmanagement,
Archivierungssysteme, Eingangsrechnungsverarbeitung
digitalisieren uvm.

Wir beraten Sie umfassend und unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

 

ACI ist Mitgesellschafter der bundesweit tätigen Z.E.U.S. KANZLEIPARTNER GMBH. Dieser “Zusammenschluss eigenständiger unabhängiger Systempartner” konzentriert sich vor allem auf die Betreuung der Kanzlei-IT von Steuerberatern.

 

Übersicht

Die aktuell 22 Z.E.U.S.-Kanzleipartner betreuen bundesweit über 5.000 Kanzleien. Z.E.U.S. unterhält ein eigenes, unabhängiges Technik-Informationssystem um u.a. durch einen bundesweiten „Kollegen-Support“ bei Problemfällen schnell und kompetent Hilfe leisten zu können.

Sie als ACI-Kunde profitieren von dieser Kooperation durch:

  • Regelmäßige Qualitätssicherung.
  • Innovative Lösungen zu günstigen Konditionen.
  • Gemeinsame Verwirklichung überregionaler Projekte im Verbund.

Strategiegespräch vereinbaren

Wir beraten Sie unverbindlich zu den Digitalisierungs- und IT – Optimierungspotentialen in Ihrem Unternehmen.

Fallbeispiel Mittelstand
IT-Sanierung

Für ein mittelständisches Unternehmen wurde ein umfassendes
IT – Sanierungsprojekt durchgeführt.

Frequently Asked Questions

Bietet ACI auch Miete oder Leasing an?

Wir finanzieren Ihre Komplettlösung (Hardware, Software und Dienstleistung) in einer monatlichen Leasingrate. Auf diese Weise werden Ihre Kosten kalkulierbar – und Sie schonen Ihre Liquidität.

Wir beraten Sie gerne.

Wie steht es um den Datenschutz bei ACI?

ACI lässt sich als professionelles IT-Systemhaus regelmäßig extern auditieren um auch höchsten Datenschutzansprüchen zu genügen. Durch ein bereichsübergreifendes Datenschutzkonzept können wir Ihnen den verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren Daten zusichern. Bei Fragen zum Thema Datenschutz kontaktieren Sie gerne unseren externen Datenschutzbeauftragten:

Thorsten Radtke
E-Mail: ds-aciedv@rm-hh.de
Telefonnummer: 01522 7531677

Sind meine Daten in Ihrem Rechenzetrum sicher?

Ihre Daten und Server befinden sich in unserem besonders geschützten Rechenzentrum in Hamburg. Per Knopfdruck arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter über eine extra abgesicherte Datenleitung mit Ihren Daten.

•garantiert 99% Verfügbarkeit und eine hohe Systemperformance.

• höchste Datensicherheit gegen Datenverlust, Sabotage und Diebstahl.

Wie kann ich die Fernwartung nutzen?

Mit Fernwartung bieten wir unseren Kunden  ein zusätzliches Angebot zur Verbesserung unseres Supportes. Sie erhalten schnellstmögliche Unterstützung  direkt auf Ihrem System, sparen längere Ausfallzeiten und zusätzliche Fahrtkosten.

Laden Sie einfach das Programm herunter, führen Sie es aus und teilen Sie im Anschluss daran Ihre Teamviewer ID und das Kennwort unserem Supportmitarbeiter mit. Hier klicken

Welche Maßnahmen ergreift ACI, damit meine sensiblen Unternehmensdaten nicht an Dritte gelangen?

Der Verantwortungsgedanke für die Sicherheit und Stabilität unserer Kundensysteme hat bei ACI höchste Priorität. Ein ganzheitliches Sicherheitskonzept garantiert die sichere Verwendung und Speicherung unserer Kundendaten.
Bei Fragen zum Thema IT-Sicherheit kontaktieren Sie gerne unseren IT-Sicherheitsbeauftragen: mvoigt@aci-edv.de.

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