Digitalisieren Sie Ihre Abläufe

Vor dem Archivieren müssen Sie Ihre Belege digitalisieren. Dafür bieten wir die intelligente Scanlösung Scannerbox an. Durch eine integrierte DATEV-Schnittstelle können Sie die digitalisierten Belege an Ihre eigene Dokumentenmanagement-Software oder die DMS-Software eines anderen Unternehmens weiterleiten. Die Scannerbox funktioniert unabhängig von der vorhandenen Infrastruktur und kann ohne besondere EDV-Kenntnisse bedient werden.

Eine digitale Unterschrift ähnelt einem elektronischen Fingerabdruck. Über eine kodierte Nachricht wird der Unterzeichnende sicher mit dem Dokument verbunden. Dabei gewährleistet die Technologie Public Key Infrastructure (PKI) das größtmögliche Maß an Sicherheit. Elektronische Unterschriften sind ebenso rechtswirksam wie handschriftliche Signaturen, sodass Sie Rechtssicherheit und Effizienz im selben Zuge erhalten.

Mit der Corona-Pandemie haben sich zahlreiche Beschäftigungsmodelle verändert. Viele Angestellte arbeiten mittlerweile teilweise oder vollständig im Home Office. Um sich daran anzupassen, können Sie auf die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung umsteigen. So können Rechnungen ortsunabhängig geprüft, verarbeitet und freigegeben werden. Durch das digitale Dokumentenmanagement fallen Transport- und Liegezeiten weg, zudem reduzieren sich Ihre Prozesskosten und die Fehlerquoten. Die revisionssichere Archivierung erhöht zudem Ihre steuerrechtliche Sicherheit.

Für eine erfolgreiche Digitalisierung benötigen Sie klare Ziele. ACI unterstützt Sie dabei, diese zu definieren. Gemeinsam finden wir heraus, welche Technologien nötig sind und in welchen Schritten Sie Ihre Pläne umsetzen können. Im Anschluss bieten wir die Workflow Management Systeme, die Sie brauchen, und weisen Sie in die Bedienung ein. Zudem können wir Sie bezüglich möglicher Fördermittel beraten, beispielsweise zur go digital Förderung der Bundesregierung.

Für die Digitalisierung fallen Kosten an. Als Unternehmen ist es wichtig für Sie, dass sich alles, was Sie investieren, rentiert. Deshalb setzen wir bei ACI EDV auf individuell zugeschnittene Lösungen und kalkulierbare Kostenpläne. Sie bekommen genau das Workflow Management, das Ihr Unternehmen benötigt, und müssen keine Ausgaben fürchten, die sich nicht lohnen.

Werden Sie jetzt digital mit ACI EDV! Teilen Sie uns zunächst Ihre aktuellen Engpässe und Bedürfnisse mit. Unsere qualifizierten Mitarbeiter werden diese analysieren und einen kostenfreien Maßnahmenplan erstellen. In einem unverbindlichen Gespräch können Sie uns alle Fragen stellen, die Ihnen noch auf dem Herzen brennen – und die Chancen entdecken, die Ihnen die Digitalisierung mit ACI EDV bietet.